プライバシーポリシー

個人情報保護方針

2006年4月10日
株式会社 伸和産業
代表取締役社長 三輪 武人

株式会社 伸和産業 (以下、「当社」とします )は、快適 なオフィス空間の創造とITを活用したオフィスシステムの構築を提案し、優れた商品とサービスによって、お客様の満足と信頼を得ることを目指します。 この一環として、当社ではお預かりした個人情報を適切に保護し、取り扱うために、次の取り組みを実施いたします。

  • 1.『個人情報保護規程』の遵守
    当社は、『個人情報保護規程』およびその他の規程、細則等に従い、各部門の業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集、利用、提供するとともに、情報主体(本人)への個人情報の開示や訂正等、情報主体への適切な対応を行います。
  • 2.個人情報の正確性・安全性の確保
    当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
  • 3.個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守
    当社は、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
  • 4.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善
    当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム( 本方針、『個人情報保護規程』およびその他の規程、細則等を含む。 )を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

当社の個人情報に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。

■個人情報保護相談窓口 TEL:03-3684-6151

個人情報取り扱いについて

株式会社 伸和産業(以下「当社」といいます)では、個人情報保護方針に則り、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

◆個人情報の取得と利用目的の明示
当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

◆当社の事業内容における個人情報の利用
(1)取り扱い製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー等への営業活動(情報提供、受注、納品及び代金の請求・受領等)
(2)取り扱い製品・サービスに関するサービス・サポートの提供(情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引き取り・返却、問い合わせ対応等)
(3)取り扱い製品・サービスに関する仕入れ活動(情報提供、発注及び代金の支払い等)
(4)アンケート等による製品・サービスに関する市場調査

◆その他企業活動における個人情報の利用
(1)採用活動
(2)従業員情報管理
個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し、同意の上でご提供頂くよう努めます。
ご提供頂いた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、情報主体(ご本人)の同意なく利用目的以外には利用いたしません。
個人情報の提供をご希望されない場合、情報主体(ご本人)のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。

◆個人情報の安全管理措置
当社では、個人情報の漏洩、毀損の防止、その他の安全管理のために、個人上の管理体制を構築し、物理的および技術的な安全措置を講じます。又、従業員への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。

◆個人情報の第三者への非開示・非提供
当社は、ご提供頂いた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
(1)お客様の同意がある場合
(2)法令等に基づく場合
(3)合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合

◆名刺における個人情報の取り扱い
(1)収集目的並びに保管期間
当社役員及び従業員が交換させて頂いた名刺は、担当者が効率的に業務を行えるようデータ化し、データベース管理をさせて頂きます。データベースはセキュアな状態で一元管理を行い、特定の管理者及び担当者のみアクセスできるように致します。また、一定期間経過後は、削除させて頂くことがございます。
(2)利用目的
当社の事業活動のために利用させて頂きます。
(3)業務協力業者への預託
次の場合協力業者への預託を行わせて頂くことがございます。
・製品のご案内
・製品メーカーによる販売支援・サポート支援・メンテナンス支援